Hvis du er ny her, og virkelige verden forvaltning erfaringer fra andre, er til gavn for dig, kan du ønsker at abonnere på vores RSS feed. På den måde ved du altid, når der er noget nyt at læse. Tak igen for at besøge og nyde artikler!
I denne artikel vil jeg gerne hjælpe dig med at forstå hvorfor og hvordan dækker din anatomi med arbejdspladsen dokumentation.
At få en bedre rejse, du har brug for at dokumentet. For at imødegå kontor politik; du skal bruge til at dokumentere. Og for at opdatere dit cv og tale med ansættelsesmyndighed, du har brug for at dokumentet.
Behovet for at dokumentet er som forsikring - du ikke forstår det, indtil den dag, du rent faktisk bruger det. Indtil da har de fleste kun ser det som en unødvendig byrde og omkostning.
Siden tresserne, hvert år har haft i forhold til det foregående, en enorm stigning i kollegium kandidater ind i arbejdsstyrken. Indvandring er også steget eksponentielt.
Dem med grader, konkurrerer mod hinanden til de højeste lønnede white collar "-job. Indvandrere konkurrere med indfødte født blå-arbejdere. Og dem i mellem har været presset til det punkt af desperation.
Og som hver profession bliver mere over overfyldt; virksomhederne kan slippe afsted med at tilbyde lavere løn og mindre fordele.
Da denne konkurrence har thickened, og en følelse af tryghed i ansættelsen bliver mindre og mindre, aggressiv arbejdspladsen politik er steget.
Mennesker er nu konkurrerer på alligevel de kan for at få og beholde et job.
Og selvom du ikke har oplevet det endnu, og der faktisk er mennesker, der kan gøre det til din arbejdsplads, der er; socio-path; amoralsk; skizofrene, selvsamlende retfærdige; umodne; uvidende og grådige.
Jeg prøver ikke at være opinioned eller negativ. Og jeg prøver ikke at gøre nogen paranoid.
Se organisk hele.
Du er nødt til at huske, hvordan virkelig forskellige menneskelige samfund, og de kæreste du mødtes sidste år, kan dette års følelsesmæssigt forstyrret.
Det er nu vigtigt, at du dokument dine resultater på daglig basis. Ikke blot for karriere formål, men også som en form for selvregulering præservering.
En systematisk tilgang bruger bekvemt og praktisk mobile værktøjer og metoder er i orden.
Hvordan det skal gøres
Brug en Palm PDA
Formentlig den største lille værktøj endnu for manager er Palm PDA. Så mange er gået til smart phones - men Palm TX og E2 er stærke opgaverelateret dedikerede enheder, der stadig går umatchede. Smart phones er stadig blot en 'ace-of-all-handelserhverv' og en 'master-of-none ". Deres skærme er for små til at skrive naturligt i et frit og bekvem måde.
Smartphones blot har en lang vej at gå.
Palm har magtet ergonomiske miniatureprodukter grænseflader og mobile operativsystemer under deres 20 år hovedet starte på Windows Mobile.
En Palm er i høj grad en lomme størrelse bærbare computere.
Det vil genkende din håndskrift lige fra kassen. Du kan optage timers stemmeoptagelser. Og det grænseflader med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Listen over store bruger denne alsidige lille værktøj har at tilbyde, er imponerende.
Du kan holde tidsskrifter; skrive breve, oprette regneark, og rent faktisk er til stede PowerPoint-præsentationer via Bluetooth eller Wi-Fi til en projektor.
Det er evnen til at bare pisk den ud af lommen og notere ting ned - selv til fods - det er vigtigst. Og evnen til at optage, når et uforudsete hændelser begynder at finde sted.
Når hjem, er det let synkroniserer med dit hjem eller kontor computer via Bluetooth, kabel / vugge eller Wi-Fi.
Kombiner dette med Dragon naturligvis tale stemmegenkendelsen software, og din stemme optagelser få transskriberes i print.
Jeg kunne bruge timer på at fortælle dig alle de imponerende kapaciteter i Palm TX og dine fordele, men vil du hurtigt og nemt tal it out. Gå få dig en.
Hvis jeg kunne have en smart telefon, som vil kunne holde op med min Palm TX, ville jeg allerede har en - men telefonerne simpelthen ikke er der endnu - ikke engang fejret iPhone.
Brug en Pocket Notesblok
Du kan bruge den lille spiral bundet notesblokke, indtil du har en PDA. Det ville lette jotting ting ned hurtigt - bare husk at tid og dato stempel alting, og omfatter alle relevante navne på alle primære parter og eventuelle vidner.
En PDA vil automatisk registrere dato og klokkeslæt - men hvis du bruger en optager eller brug notesblokke, derfra betingelse dig til altid at registrere disse oplysninger.
Ved at bruge en Recorder?
Når der sættes dine chefer 'kontor, og du forstand noget kan være op, skal du bruge en optageenhed. Følelsesmæssigt opladet eller længerevarende samtaler kan være svært at huske senere. Du kan altid genafspille registrering og ikke gå glip af nogen præcise citater eller udarbejde beløb i detaljer.
Også bruge optageren, når omkring alle, der har været seksuelt chikanerende dig, eller gøre trusler.
Panasonic og Sony både gøre fremragende miniatureprodukter digitale og traditionelle bånd registreringsanordninger.
Hvad skal Dokument?
Ligesom officer fredag på DRAGNET, behøver du kun at registrere 'bare fakta «. Du behøver ikke at bruge flere timer hver dag at udarbejde noter.
Prøv at optage nøjagtige prisstillelser for de ting din chef fortæller dig om job og andre vigtige detaljer, såsom;
Frister
Hvordan det færdige arbejde skal være.
Hvem er ansvarlig for hvad
Hvad chefen siger om dit job ydeevne.
Irettesættelser. Hvad sagde de, og hvad du sagde i svar.
Navne på vidner.
Detaljer om eventuelle forsinkelser og / eller navn og oplysninger om, hvem der forårsagede den.
Tid og sted, som du gav meddelelser (opdateringer) om noget, og navnene på de involverede.
Denne liste bør give dig den generelle idé.
I tæt
Forsigtighed og ikke paranoia; dikterer at dets bedre at være på den sikre side. Og i dagens arbejdspladsen du ikke ønsker at have tillid til nogen enkel bekendtskab eller forbigående forbinder med din karriere og familier fremtidige velfærd.
Husk, at kun tiden viser alle, og uanset hvad nogen siger, deres handlinger vil altid taler højere end deres ord.
Så tillid, men kontrollere.
Det vil kun tage en lille indsats og et par minutter hver dag til at holde regnskab over tingene.
En dag vil du måske ønske at du havde.
Please comment
Jeg ville elske at høre, hvad du har at sige. Du er velkommen til at dele tanker og erfaringer ved at give dine kommentarer.
2 Kommentarer
Ja!
Jeg er helt enig. Gem alle e-mails sendt til dig og at du sender eller svar på. Brug din ydeevne dokumentation som et salg værktøj.
Lad ikke den naturlige tilbøjelighed til at være dovne om dokumentation blive din undergang.
Eric
Hej Eric
Jeg er glad for nogen, bliver de finere ting, jeg havde til hensigt at gøre - til at overvinde den "naturlige tilbøjelighed til at være doven", indtil det er for sent.
tak for kommentarer
2 Trackbacks / Pingbacks
Send en kommentar