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By N2H

Schützen Sie sich mit Arbeitsplatz-Dokumentation

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In diesem Artikel möchte ich Ihnen helfen, die verstehen, warum und wie der für Ihre Anatomie mit Arbeitsplatz-Dokumentation.

Um eine bessere erhöhen; Sie Bedarf an einer Dokumentation. Um Office-Politik; Sie Bedarf an einer Dokumentation. Und zu aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und sprechen Sie mit Recruiter; Sie Bedarf an einer Dokumentation.

Die Notwendigkeit zu dokumentieren ist wie Versicherung - Sie nicht schätzen es bis zu dem Tag, die Sie tatsächlich nutzen. Bis dahin, nur die meisten sehen es als eine unnötige Belastung und Kosten.

Seit den sechziger Jahren, jedes Jahr hat er sich mehr als die vorherigen, eine enorme Zunahme der Hochschulabsolventen in die Belegschaft. Die Einwanderung hat auch exponentiell.

Diejenigen mit Grad, im Wettbewerb gegen einander für den höchsten Angestellten-weißen Kragen Arbeitsplätze. Einwanderer konkurrieren mit einheimischen geboren blue-collar workers. Und die in zwischen verdrängt wurden auf den Punkt der Verzweiflung.

Und wie jeder Beruf wird mehr als überfüllt; Unternehmen können sich entfernt mit dem Anbieten niedrigere Löhne und weniger Leistungen.

Da dieser Wettbewerb ist verdickt, und ein Gefühl der Sicherheit des Arbeitsplatzes immer weniger wird, aggressives Arbeitsplatz Politik hat zugenommen.

Die Menschen sind jetzt in konkurrierenden trotzdem können sie zu bekommen und zu halten einen Job.

Und, auch wenn Sie noch nicht erlebt es noch, es sind tatsächlich Menschen, die können es in Ihrem Arbeitsplatz, das sind; sozio-Pfad; amoralisch; schizophren; Selbst-Gerechten; unreifen; ignorant und gierig.

Ich bin nicht versuchen, werden opinioned oder negativ. Und ich bin nicht versuchen, jemand paranoid.

Finden Sie in der organisches Ganzes.

Sie müssen sich wirklich erinnern, wie vielfältig die menschliche Gesellschaft ist, und die Geliebte Sie traf im letzten Jahr, kann in diesem Jahr die emotional gestört werden.

Es ist jetzt unbedingt notwendig, dass Sie Ihre Leistungen Dokument auf einer täglichen Basis. Nicht nur für Karriere Zwecke, aber auch als Mittel der Selbst-Erhaltung.

Ein systematischer Ansatz unter Verwendung bequeme und praktische mobile Instrumente und Methoden in Ordnung ist.

Wie es zu tun ist

Verwenden Sie einen Palm-PDA

Wahrscheinlich die größte kleines Werkzeug noch für die Manager ist das Palm-PDA. So viele haben zu Smart Phones - aber die Palm TX und E2 sind mächtige Aufgabe gewidmet-Geräte, die noch gehen unerreicht. Smart-Telefone sind einfach noch ein "As-of-all-trades" und ein "Master-of-none". Ihre Bildschirme sind zu klein zu schreiben natürlich in einem freien und bequemer werden.

Smartphones einfach haben einen langen Weg vor sich.

Palm hat beherrscht ergonomischen Mini-Schnittstellen und mobile Betriebssysteme während ihrer 20 Jahre Vorsprung auf Windows Mobile.

Ein Palm ist sehr viel ein Taschenformat Laptop-Computer.

Es erkennt Ihre Handschrift direkt nach dem Auspacken. Sie können Stunden von Sprach-Aufnahmen. Und es Schnittstellen zu Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Liste der überwiegende verwendet diese vielseitige kleines Werkzeug zu bieten hat, ist beeindruckend.

Sie können Zeitschriften, Briefe schreiben, Tabellen erstellen, und tatsächlich anwesend PowerPoint-Präsentationen über Bluetooth-oder Wi-Fi zu einem Projektor.

Es ist die Fähigkeit, nur Peitsche es aus der Tasche und jot down Dinge - auch beim Gehen - das ist sehr wichtig. Und die Fähigkeit zur Erfassung Stimme, wenn eine ungeplante Ereignis beginnt stattfinden.

Nach Hause, es leicht synchronisiert mit Ihrem Heim-oder Büro-Rechner über eine Bluetooth, Kabel / Docking-Station oder Wi-Fi.
Kombinieren Sie dies mit Dragon Natürlich Speaking Voice Software Anerkennung und Ihre Stimme Aufnahmen bekommen transkribiert in print.

Ich könnte stundenlang erzählen Sie allen die beeindruckenden Fähigkeiten der Palm TX und Ihre Vorteile, aber Sie werden schnell und einfach Abbildung es aus. Gehe man selbst ein.

Wenn ich hätte ein Smart Phone, die Schritt halten mit meinem Palm TX, würde ich bereits über ein - aber die Telefone sind einfach noch nicht gibt - nicht einmal die iPhone gefeiert.

Verwenden Sie einen Pocket Notepad

Sie können das kleine Spirale gebunden Notizblöcke, bis Sie haben einen PDA. Es würde die Dinge nach jotting schnell - nur nicht vergessen, zu Zeit-und Datumsstempel alles, und beinhalten alle relevanten Namen aller primären Parteien und alle Zeugen.

Ein PDA wird automatisch Datum und Uhrzeit - aber wenn Sie einen Recorder oder die Verwendung Notizblöcke, dann Bedingung Sie sich immer die entsprechenden Informationen.

Wann verwendet man Recorder?

Bei der derzeit in Ihrem Chef-Büro und Sie Sinn etwas könnte bis; sollten Sie ein Aufnahmegerät. Emotional aufgeladen oder längeren Gesprächen kann schwer zu merken später auf. Sie können jederzeit die Wiedergabe und Aufnahme nicht verpassen jede genaue Zitate oder aufwändige Beträge zum Detail.

Auch den Recorder, wenn etwa jemand, der seit sexuell belästigend Sie, oder Bedrohungen.

Panasonic und Sony sowohl die hervorragende Miniatur-digitale und traditionelle Tape-Aufnahme-Geräte.

Was zu dokumentieren?

Genau wie Offizier Freitag auf Rasterfahndung, müssen Sie nur Datensatz 'nur die Fakten ". Sie müssen nicht stundenlang jeden Tag zu erarbeiten Noten.

Versuchen Sie, um genaue Angebote für das, was Ihr Chef sagt Ihnen, über Job-Anforderungen und andere wichtige Informationen, z. B.;

    Termine
    Wie das fertige Arbeit sein sollte.
    Wer ist verantwortlich für das, was
    Was der Chef sagt über Ihre Arbeitsleistung.
    Rügen. Was sie sagte, und was Sie gesagt haben als Antwort.
    Namen von Zeugen.
    Details über etwaige Verzögerungen und / oder den Namen und die Adresse, die sie verursacht.
    Der Ort und die Zeit, die Sie gab Hinweise (Updates) über etwas und die Namen der Beteiligten.

Diese Liste sollte Ihnen die allgemeine Idee.

In enger

Vorsichtsprinzip, und nicht Paranoia; diktiert, dass ihr besser als leid. Und in der heutigen Arbeitsplatz Sie nicht möchten, dass Vertrauen eine einfache Bekannten oder transitorische assoziieren mit Ihrer Karriere und Familien künftige Wohlergehen.

Denken Sie daran, dass nur die Zeit zeigt allen, und egal, was jemand sagt, ihr Handeln wird immer sprechen lauter als ihre Worte.

So vertrauen, aber überprüfen.

Es dauert nur ein wenig Anstrengung und ein paar Minuten jeden Tag, um ein Konto der Dinge.

Eines Tages können Sie wünschen Ihnen hatte.

Bitte Kommentar

Ich würde gerne hören, was Sie zu sagen haben. Bitte glauben, frei zu teilen alle Gedanken und Erfahrungen, indem Sie Ihre Kommentare.

2 Kommentare

  1. MyAvatars 0.2 Gravatar
    Das Bloggen Boss schrieb:

    Ja!

    Ich stimme voll und ganz. Speichern Sie jede E-Mail an Sie und dass Sie senden oder Antwort auf. Verwenden Sie Ihre Leistung Dokumentation als Verkaufs-Tool.

    Lassen Sie sich nicht die natürliche Neigung zu faul Dokumentation über Ihr Untergang.

    Eric

    Permalink Quote This Comment Donnerstag, 25. Oktober 2007 bei 11:29 pm | Permalink zitieren Kommentar
  2. MyAvatars 0.2 Gravatar
    Ron Pemberton schrieb:

    Hi Eric

    Ich bin froh, dass jemand die feinere Punkt, den ich war die beabsichtigen, eine - zur Überwindung der "natürliche Neigung zu faul", bis es zu spät ist.

    Vielen Dank für kommentiert

    Permalink Quote This Comment Donnerstag, 25. Oktober 2007 bei 11:40 pm | Permalink zitieren Kommentar

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