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By N2H

Protégez-vous avec la documentation en milieu de travail

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Dans cet article, je tiens à vous aider à comprendre le pourquoi et le comment de la couverture de votre anatomie avec le lieu de travail de documentation.

Pour mieux évoquer; vous avez besoin de document. Pour contrer bureau politique, vous avez besoin de document. Et de mettre à jour votre curriculum vitae et parler aux recruteurs, vous avez besoin de document.

La nécessité de document est comme les assurances - vous n'avez pas l'apprécier, jusqu'au jour où vous avez réellement l'utiliser. Jusque-là, plus juste la voir comme une charge inutile et des frais.

Depuis les années soixante, chaque année, a eu au cours de la précédente, une augmentation énorme de diplômés de l'université sur le marché du travail. L'immigration a également augmenté de façon exponentielle.

Ceux qui ont des degrés, les uns contre les autres pour le plus haut salarié en col blanc emplois. Concurrence avec les immigrants nés des cols bleus. Et ceux qui en ont été entre pressé au point de désespoir.

Et comme chaque profession devient de plus en plus bondé plus, les entreprises peuvent s'en tirer en offrant des salaires inférieurs et moins de prestations.

Cette concurrence a épaissi, et un sentiment de sécurité de l'emploi devient de moins en moins, la politique agressive de travail a augmenté.

Les gens sont maintenant en concurrence de toute façon en leur pouvoir pour obtenir et conserver un emploi.

Et, même si vous ne l'avez pas encore connu, il ya effectivement des gens qui peuvent en faire votre lieu de travail, qui sont socio-chemin; amoral; schizophrène; bien-pensants; immatures; ignorant et cupide.

Je ne cherche pas à être opinioned ou négatif. Et je ne cherche pas à faire de toute personne paranoïaque.

Voir l'ensemble organique.

Vous devez vous rappeler comment véritablement diversifiée est la société humaine et l'amour de vous rencontré l'an dernier, peut être cette année, des troubles affectifs.

Il est maintenant impératif que le document vous vos réalisations sur une base quotidienne. Non seulement pour des fins de carrière, mais aussi comme un moyen d'auto-préservation.

Une approche systématique et pratique en utilisant des outils mobiles et des méthodes est dans l'ordre.

Comment faire

Utiliser un PDA Palm

Probablement le plus grand outil encore peu pour le gestionnaire est le PDA Palm. Ainsi, nombreux sont ceux qui ont disparu de téléphones intelligents -, mais le Palm TX et E2 sont de puissants dédié à la tâche dispositifs qui vont encore inégalée. Téléphones intelligents sont encore tout simplement un "ace-à-tout» et un «maître-de-néant». Leurs écrans sont trop petits pour écrire naturellement dans une société libre et de façon pratique.

Smartphones simplement avoir un long chemin à parcourir.

Palm a maîtrisé miniature ergonomique des interfaces mobiles et les systèmes d'exploitation au cours de leurs 20 ans d'avance sur Windows Mobile.

Un Palm est pour beaucoup une taille de poche ordinateur portable.

Il va reconnaître votre écriture dès la sortie de la boîte. Vous pouvez enregistrer des heures d'enregistrements vocaux. Et il avec interfaces Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La liste des utilisations de ce vaste petit outil polyvalent a à offrir est impressionnant.

Vous pouvez conserver les revues; écrire des lettres, créer des feuilles de calcul, et effectivement présents présentations PowerPoint via Bluetooth ou Wi-Fi à un projecteur.

C'est la capacité de fouet juste le sortir de votre poche et écrire les choses - même en marchant - que le plus important. Et la capacité d'enregistrer la voix quand un événement imprévu commence à prendre place.

Une fois la maison, facilement synchroniser avec votre maison ou votre bureau d'ordinateur par le biais de Bluetooth, câble / berceau ou Wi-Fi.
Combinez cela avec Dragon Naturally Speaking logiciel de reconnaissance vocale et de vos enregistrements vocaux se transcrit en imprimer.

Je pourrais passer des heures à vous dire à tous les impressionnantes capacités de l'ordinateur de poche Palm TX et vos avantages, mais vous rapidement et facilement comprendre. Allez-vous obtenir un.

Si je pouvais avoir un téléphone intelligent qui pourrait suivre avec mon Palm TX, je voudrais déjà un - mais les téléphones ne sont tout simplement pas encore là - pas même le célèbre iPhone.

Utiliser un bloc-notes de poche

Vous pouvez utiliser le petit bloc-notes en spirale lié jusqu'à ce que vous avez un PDA. Il faciliterait les choses jotting rapidement - il suffit de penser à l'heure et la date cachet tout, et d'inclure tous les noms de toutes les parties primaire et des témoins.

A ne PDA enregistrent automatiquement l'heure et la date - mais si vous utilisez un enregistreur ou d'utiliser des blocs-notes, puis l'état-vous de toujours enregistrer ces informations.

Quand utiliser un enregistreur?

Lorsqu'ils sont appelés à votre boss' de bureau et vous sens quelque chose pourrait être en place, vous devriez utiliser un appareil d'enregistrement. Chargée émotionnellement, des conversations ou prolongée peut être difficile de se rappeler plus tard. Vous pouvez toujours rejouer l'enregistrement et ne manquez aucune exact de prix ou de montants de élaborer les détails.

Également utiliser le graveur lorsque autour de toute personne qui a été de vous harceler sexuellement, ou des menaces.

Panasonic et Sony deux font d'excellents miniature traditionnels et numériques des dispositifs d'enregistrement.

Que document?

Tout comme l'agent de vendredi sur Dragnet, il vous suffit d'enregistrer juste les faits ". Vous n'avez pas besoin de passer des heures chaque jour à élaborer des notes.

Essayez d'enregistrer de prix exact pour les choses que votre patron vous dit sur les exigences d'emploi et d'autres détails importants, tels que;

    Dates limites
    Comment le travail fini devrait être.
    Qui est responsable de quoi
    Qu'est-ce que le patron dit au sujet de votre rendement au travail.
    Réprimandes. Ce qu'ils ont dit et ce que vous avez dit en réponse.
    Les noms des témoins.
    Plus de détails sur les retards et / ou le nom et les coordonnées de la personne provoquée.
    L'heure et le lieu qui vous a donné des avis (mises à jour) de quelque chose et les noms des personnes concernées.

Cette liste devrait vous donner l'idée générale.

En étroite

Prudence et de ne pas paranoïa; exige que sa vaut mieux être sécurisé que désolé. Et aujourd'hui dans le milieu de travail vous ne voulez pas faire confiance à toute simple connaissance ou transitoire associer à votre carrière future et le bien-être des familles.

Rappelez-vous, seul le temps révèle tous, et peu importe ce que quelqu'un dit, leurs actes sont toujours plus éloquents que leurs paroles.

Ainsi, la confiance, mais vérifiez.

Cela ne vous prendra un peu d'effort et à quelques minutes chaque jour pour tenir compte des choses.

Un jour, vous souhaitez vous mai a.

S'il vous plaît Commentaire

Je voudrais bien savoir ce que vous avez à dire. S'il vous plaît n'hésitez pas à partager les réflexions et expériences en laissant vos commentaires.

2 Commentaires

  1. MyAvatars 0.2 Gravatar
    Les blogs Boss a écrit:

    Oui!

    Je suis d'accord totalement. Enregistrer tous les e-mails qui vous a été envoyé et que vous envoyez ou répondre. Utilisez votre performance en tant que documentation outil de vente.

    Ne laissez pas l'inclination naturelle à être paresseux sur la documentation de votre chute.

    Eric

    Permalink Quote This Comment Jeudi 25 Octobre 2007 à 11:29 pm | Permalink Citez cet Commentaire
  2. MyAvatars 0.2 Gravatar
    Ron Pemberton a écrit:

    Salut Eric

    Je suis heureux que quelqu'un obtient la fine point j'ai été l'intention de faire - pour surmonter les «inclination naturelle à être paresseux" jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

    Merci de commenter

    Permalink Quote This Comment Jeudi, Octobre 25, 2007 à 11:40 pm | Permalink Citez cet Commentaire

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