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In questo articolo vogliamo aiutare a capire il perché e in che modo coprire il vostro lavoro con l'anatomia documentazione.
Per ottenere una migliore sollevare; avete bisogno di documento. Al fine di contrastare la politica ufficio; è necessario documento. E per aggiornare il tuo curriculum al recruiter e parlare; avete bisogno di documento.
La necessità di documento è come assicurazione - non apprezzare fino al giorno in cui hai effettivamente utilizzare. Fino ad allora, la maggior parte solo vedere come un onere inutile e spese.
Dal momento che negli anni Sessanta, ogni anno, ha avuto nel corso dei precedenti, un enorme aumento di laureati che entrano nella forza lavoro. L'immigrazione ha anche aumentato esponenzialmente.
Quelli con i gradi, in concorrenza gli uni contro gli altri per la massima retribuito colletti bianchi posti di lavoro. Immigrati competere con nativo nato colletti blu. E tra quelli sono stati spremuti fino al punto di disperazione.
E come ogni professione diventa più affollati oltre; le aziende possono ottenere via con l'offerta di salari più bassi e meno benefici.
Dato che questa concorrenza è addensato e un senso di sicurezza del posto di lavoro diventa sempre meno, la politica aggressiva di lavoro è aumentato.
Le persone sono ora in competizione in ogni caso il possibile per ottenere e mantenere un posto di lavoro.
E, anche se non avete ancora vissuto, ci sono persone che effettivamente può fare nel tuo lavoro, che sono; socio-path; amorale; schizofrenica; autonomo giusti; immaturi; ignoranti e avidi.
Non sto cercando di essere opinioned o negativo. E non sto cercando di rendere chiunque paranoico.
Vedere l'organico che le.
È necessario ricordare come veramente diversa è la società umana, e la sweetheart hai incontrato l'anno scorso, può essere questo anno emotivamente disturbati.
E 'ora indispensabile che il vostro documento risultati su base giornaliera. Non solo per fini di carriera, ma anche come strumento di auto-conservazione.
Un approccio sistematico conveniente e pratico utilizzando strumenti e metodi di telefonia mobile è in ordine.
How To Do It
Usare un palmare Palm
Probabilmente il più grande strumento ancora poco per il gestore è il PDA di Palm. Così tanti sono andati a telefoni intelligenti - ma il Palm TX e E2 sono potenti dispositivi dedicati compito che va ancora ineguagliata. Smart telefoni sono ancora semplicemente un 'asso-di-tutti-mestieri' e un 'maestro di nessuno'. Il loro schermi sono troppo piccoli per scrivere, naturalmente in un modo libero e conveniente.
Smartphone semplicemente hanno una lunga strada da percorrere.
Palm ha imparato ergonomica in miniatura interfacce e sistemi operativi di telefonia mobile, nel corso del loro inizio 20 yr testa su Windows Mobile.
A Palm è molto uno tascabile computer portatile.
Si riconosce il diritto a mano, fuori dalla scatola. È possibile registrare ore di registrazioni vocali. E le interfacce con Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook. L'elenco di vaste utilizza questo versatile strumento poco ha da offrire è impressionante.
Potete anche continuare a riviste, scrivere lettere, creare fogli di calcolo e presentazioni di PowerPoint effettivamente presenti tramite Bluetooth o Wi-Fi a un proiettore.
E 'la capacità di frusta appena fuori di tasca e JOT cose - anche se a piedi - che il più importante. E la capacità di registrare la voce quando un evento imprevisto inizia a prendere posto.
Una volta a casa, si sincronizza facilmente con il vostro computer in casa o in ufficio tramite Bluetooth, cavo / culla o Wi-Fi.
Combina questo con Dragon Naturally Speaking software di riconoscimento vocale, e la vostra voce ottenere registrazioni trascritte in stampa.
Ho potuto trascorrere ore raccontare a tutti voi l'impressionante capacità di Palm TX e le indennità, ma è rapidamente e facilmente cifra fuori. Vai te ottenere uno.
Se potessi avere un telefono intelligente che possa tenere il passo con il mio Palm TX, mi hanno già uno - ma i telefoni semplicemente non ci sono ancora - e non anche il celebre iPhone.
Utilizzare il Blocco note una tasca
È possibile utilizzare il piccolo spirale vincolati appunti fino a quando non si ha un PDA. Sarebbe facilitare annotando le cose rapidamente - solo per ricordare la data e l'ora timbro tutto, e comprendono tutti i nomi di tutte le principali parti interessate e eventuali testimoni.
Un PDA automaticamente registrare la data e l'ora - ma se si utilizza un registratore o l'uso di appunti, poi sempre a condizione te registrare questi dati.
Quando utilizzare un masterizzatore?
Quando è chiamato nel tuo boss' ufficio e senso potrebbe essere qualcosa; è necessario utilizzare un dispositivo di registrazione. Emotivamente o prolungata conversazioni può essere difficile da ricordare in seguito. È sempre possibile ripetere la registrazione e non perdere alcuna esatta virgolette o elaborare quantità di dettagli.
Anche utilizzare il registratore quando intorno a chi è stato sessualmente molesto voi, o di minacce.
Panasonic e Sony entrambi eccellenti in miniatura digitale e tradizionale nastro di registrazione.
Cosa Documento?
Proprio come il funzionario Venerdì retata, avete solo bisogno di registrare 'solo i fatti'. Non è necessario spendere ore ogni giorno facendo elaborare note.
Prova a registrare esatta quotazioni per le cose che il tuo capo ti dice di posti di lavoro circa i requisiti e le altre informazioni importanti, quali;
Scadenze
Come il lavoro finito dovrebbe essere.
Chi è responsabile per ciò che
Che cosa dice il capo sulla sua prestazione lavorativa.
Rimproveri. Che cosa hanno detto e ciò che lei ha detto in risposta.
I nomi dei testimoni.
Dettagli su eventuali ritardi e / o il nome e l'indirizzo di chi lo ha generato.
Il tempo e il luogo che avete dato avvisi (aggiornamenti) e qualcosa circa i nomi di coloro che sono coinvolti.
Questo elenco dovrebbe darvi l'idea generale.
In stretta
Prudenza e non paranoia; dettami che la sua migliore per essere sicuri che dispiaciuti. E nel lavoro di oggi non si vuole alcuna fiducia semplice conoscente o transitori associati con la vostra carriera futura e le famiglie benessere.
Ricordate, solo il tempo rivela tutto, e non importa ciò che dice qualcuno, le loro azioni sempre più eloquenti delle loro parole.
Quindi, la fiducia, ma verificare.
Sarà solo un po 'di sforzo e pochi minuti ogni giorno per tenere un conto delle cose.
Un giorno si potrebbe desiderare che avevate.
Si prega di commento
Mi piacerebbe sentire cosa hanno da dire. Non esitate a condividere le esperienze e pensieri, lasciando i tuoi commenti.
2 Commenti
Sì!
Concordo totalmente. Salvare tutte le email inviate a voi e che si inviare o rispondere. Usa il tuo rendimento documentazione come strumento di vendita.
Non lasciate che la naturale inclinazione ad essere pigro sulla documentazione essere la vostra rovina.
Eric
Hi Eric
Mi fa piacere che qualcuno ottiene il punto più bello mi ha intenzione di fare - per superare la "naturale inclinazione ad essere pigro" finché non è troppo tardi.
grazie per il commento
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