Lära Boss

Om du är ny här, och verkliga världen erfarenhet från andra är till nytta för dig, kanske du vill prenumerera på våra RSS-flöde. På så vis kommer du alltid vet när det finns något nytt att läsa. Tack än en gång för att besöka och njuta av artiklar!

I den här artikeln Jag vill hjälpa dig att förstå varför och hur täcka din anatomi med arbetsplatsen dokumentation.

Att få en bättre upp, du behöver dokument. För att motverka kontor politics; du måste dokumentera. Och att uppdatera ditt CV och tala med rekryterare, du behöver dokument.

Behovet av att dokumentet är som försäkringar - du inte uppskattar det till den dag du faktiskt använda den. Fram till dess har de flesta bara ser det som en onödig belastning och kostnad.

Sedan sextiotalet, varje år har haft under de föregående, en enorm ökning högskola utexaminerade in i arbetskraften. Invandringen har också ökat exponentiellt.

De med grader, konkurrerar med varandra för de högsta avlönade white-collar arbetstillfällen. Invandrare konkurrera med infödda född blå-arbetare. Och dem i mellan har klämt till den punkt i desperation.

Och som varje yrke blir mer än fullsatt, företag kan komma undan med att erbjuda lägre löner och mindre fördelar.

Eftersom konkurrensen har förtjockad, och en känsla av anställningstrygghet blir mindre och mindre, aggressivt arbetsplatsen politiken har ökat.

Människor är nu konkurrerar i alla fall de kan för att få och behålla ett arbete.

Och även om du inte har upplevt det ännu, det faktiskt finns människor som kan göra det på din arbetsplats, som är, socio-väg, amoralisk, schizofren, själv rättfärdig, omogna, okunniga och giriga.

Jag försöker inte vara opinioned eller negativa. Och jag försöker inte göra någon paranoid.

Se organisk helhet.

Du måste komma ihåg hur mycket olika mänskliga samhället är, och gumman du träffade förra året, kan årets känslomässigt störd.

Det är nu viktigt att du dokumentet dina resultat på daglig basis. Inte bara för karriär ändamål, men också som ett sätt att självbevarelsedrift.

En systematisk metod att utnyttja bekväma och praktiska mobila verktyg och metoder är i sin ordning.

Hur man gör det

Använd en Palm-handdator

Förmodligen den största lilla verktyget ännu för förvaltaren är Palm PDA. Så många har gått till smarta telefoner - men Palm TX och E2 är mäktig uppgift-dedikerade enheter som fortfarande oöverträffad. Smarta telefoner är fortfarande bara ett "ess-för-alla-handel" och en "master-av-ingen". Deras skärmar är för små för att skriva naturligt i ett fritt och bekvämt sätt.

Sony helt enkelt har en lång väg att gå.

Palm har bemästrat ergonomiska miniatyr gränssnitt och mobila operativsystem under sina 20 år försprång på Windows Mobile.

En Palm är i mångt och mycket en ficka storlek bärbar dator.

Det kommer att känna igen din handstil direkt ur lådan. Du kan spela in timmar av tal-inspelningar. Och det gränssnitt med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Förteckningen över de stora använder denna mångsidiga lilla verktyget har att erbjuda är imponerande.

Du kan hålla tidskrifter, skriva brev, skapa kalkylblad, och som faktiskt förekommer i PowerPoint-presentationer via Bluetooth eller Wi-Fi till en projektor.

Det är förmågan att bara piska det ur fickan och JOT ner saker - även om promenader - det viktigaste. Och möjlighet att spela in när en oplanerade händelser börjar ske.

När hem, det lätt synkroniseras med ditt hem eller kontor dator via Bluetooth, kabel / vagga eller Wi-Fi.
Kombinera detta med Dragon Naturligtvis talar röstigenkänning programvara, och din röst inspelningar få överförts till skrivarservern.

Jag skulle kunna tillbringa timmar säger till er alla imponerande kapacitet av Palm TX och dina förmåner, men du kommer snabbt och enkelt på det. Gå skaffa dig ett.

Om jag kunde ha en smart telefon som kan hänga med min Palm TX, skulle jag redan har en - men när man ringer helt enkelt inte där än - inte ens den omtalade iPhone.

Använd en Pocket Anteckningar

Du kan använda den lilla spiral bundna anteckningsböcker tills du har en handdator. Det skulle underlätta ANTECKNING saker snabbt - tänk bara på att tid och datum stämpel allt, och inkludera alla relevanta namnen på alla primära parter och eventuella vittnen.

En PDA kommer att registreras automatiskt datum och tid - men om du använder en skrivare eller använda anteckningsböcker, sedan villkoret dig att alltid spela in dessa uppgifter.

När du vill använda en skrivare?

För samtal till din chefer kontor och du känsla något kan vara upp, ska du använda en färdskrivare. Känslomässigt laddade eller långvarig konversationer kan vara svårt att komma ihåg senare. Du kan alltid spela upp inspelningen och inte missar några exakta citat eller utarbeta mängder av detaljer.

Också använda brännaren när runt den som har sexuellt trakasserat dig, eller med hotelser.

Panasonic och Sony både göra utmärkta miniatyr digitala och traditionella bandinspelningen enheter.

Vad för dokument?

Precis som officer fredag på SLÄPNOT behöver du bara registrera "Kalla fakta". Du behöver inte spendera timmar varje dag att göra noggranna anteckningar.

Prova att spela in exakt citat för de saker din chef säger till dig om jobb och andra viktiga uppgifter, såsom;

Tidsfrister
Hur det färdiga arbetet ska vara.
Vem ansvarar för vad
Vad chefen säger om din arbetsinsats.
Tillrättavisningar. Vad de sade, och vad ni sa som svar.
Namn på vittnen.
Information om eventuella förseningar och / eller namn och detaljer om vem som orsakade det.
Den tid och plats som du gav meddelanden (uppdateringar) om något och namnen på de inblandade.

Denna förteckning bör ge dig den allmänna idén.

I nära

Försiktighet, och inte paranoia, dikterar att dess bättre att vara säker än ledsen. Och i dagens arbetsplatsen du inte vill lita på någon enkel bekant eller övergående förknippar med din karriär och familjer framtida välfärd.

Kom ihåg att enbart tiden avslöjar alla, och oavsett vad någon säger, deras handlingar kommer alltid säga mer än deras ord.

Så lita på, men kontrollera.

Det tar bara en liten ansträngning och några minuter varje dag att hålla en redogörelse för saker.

En dag kanske du önskar att du hade.

Kommentera

Jag skulle gärna höra vad ni har att säga. Du får gärna dela några tankar och erfarenheter genom att lämna dina kommentarer.

Bokmärke för att: